【Web面接対応】面接時のマナーを徹底解説！当日の流れと注意点とは

面接のマナーがわからず、不安を感じている方は多くいます。面接での適切なマナーは、印象を大きく左右する重要な要素といえます。この記事では、面接におけるマナーの重要性や身だしなみ、当日の流れを解説します。本記事を読めば、自信を持って面接に臨む方法が理解できるため、自分の魅力を最大限にアピールできます。

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面接におけるマナーの重要性

面接におけるマナーは、単に礼儀作法を見ているというだけでなく、応募者の社会性や常識、仕事への姿勢を想像して見ていると考えてください。採用後の職場での行動を予測する手がかりにもなります。マナーに気を配ることで採用の可能性を高めますし、入社後の企業への適応度を高めることにもつながります。

応募者のマナーを通じて面接官は多くの情報を得られます。以下の点で、マナーが評価されます。

社会人にとって非常に基本的なスキルとも言えますが、きちんとしたマナーは、仕事への姿勢や真剣さを表す指標にもなります。マナーは、会社の文化や価値観との適合性を判断するためにも重要です。面接という緊張する場面でも、適切なマナーを保てると高い評価につながります。

面接時の身だしなみと持ち物のマナー

面接時の身だしなみと持ち物のマナーに関する、以下の4項目を解説します。

服装の選び方

面接での服装選びは第一印象を左右する重要なポイントです。適切な服装を選ぶことで、真剣さや熱意を面接官に伝えられます。清潔感のあるスーツを選ぶのがおすすめです。色は黒や紺、グレーなど落ち着いた色を選びましょう。応募する企業にもよりますが、派手な色や柄は避けるのが無難です。服装の選び方のポイントは、以下のとおりです。

夏は涼しげな素材、冬は暖かい素材など、季節に合わせた素材を選びましょう。サイズが合っているものを着用し、アイロンをかけてシワを取ると清潔感が増します。面接前には必ず服装を確認し、汚れやほつれがないか確認します。香水は控えめにするか、使用を控えましょう。

面接会場の雰囲気に合わせて、服装を調整するのも重要です。事前に情報を集めて、適切な服装を選びましょう。

髪型とメイクのポイント

面接時に清潔感と好印象を与えるために、髪が長い方は、結ぶか後ろでまとめるのがおすすめです。前髪は目にかからないようにし、視線をしっかり合わるようにします。派手な髪色は避け、自然な色味にしましょう。メイクはナチュラルにし、濃すぎるメイクは避けます。

男性の場合は髭をきれいに剃るのが重要です。眉毛を整え爪は短く切りましょう。

靴とカバンの選び方

靴やカバン選びも、いい印象を与えるのに重要です。靴は清潔で手入れの行き届いた、黒や濃紺の革靴を選びましょう。黒や濃紺は落ち着いた印象を与え、多くの服装に合います。かかとの高さは、3cm程度までが適切です。靴紐はきちんと結び、ほつれがないか確認します。

バッグの中は整理整頓し、荷物は必要最小限にします。靴とカバンの選び方一つで、真剣さや細やかな気配りが伝わります。

持ち物リスト

面接時の持ち物は、以下を参考にしてください。

面接時の持ち物は面接をスムーズに進行させるだけでなく、予期せぬ事態にも対応できるよう準備します。履歴書や職務経歴書は複数部用意しておくと安心です。必要な場合は眼鏡やコンタクトレンズも忘れずに持参します。体調管理のために、常備薬も持って行くのがおすすめです。
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面接当日のマナーで確認しておくべきこと

面接当日のマナーで確認しておくことを、以下の5項目に分けて解説します。

出発前の確認事項

出発前は、以下の項目を確認しましょう。

出発前に適切な準備を行うことで、自信を持って面接に臨めます。余裕を持った行動を心がけましょう。急な交通トラブルなどで遅刻しそうな場合は、応募先へ速やかに連絡を入れてください。誠実な対応が評価につながる可能性があります。

受付から控え室までのマナー

受付では丁寧に挨拶し、用件を簡潔に伝えましょう。受付の指示に従って控え室へ移動したら、静かに待機します。待機中は姿勢良く座り、携帯電話の使用は控えましょう。荷物の管理に気をつけます。緊張しすぎて硬くなりすぎないよう注意が必要です。トイレは事前に済ませておきます。

呼ばれるまで待機し、名前を呼ばれたら速やかに応答しましょう。落ち着いて行動し、自分らしさを発揮できるよう心がけてください。

入室のマナー

入室のマナーを正しく身に付け、面接官に好印象を与えましょう。入室までの手順は以下のとおりです。

形式的に行うだけでなく、自然な態度で振る舞えるとなおよいです。入室後は姿勢を正し、面接官の方を向いて話を聞く準備を整えます。カバンは椅子の横や足元に置き、椅子には奥までしっかりと腰を掛けましょう。

面接中のマナー

面接中のマナーを身に付けると、自分の能力や人柄を評価してもらえる可能性が高まります。面接中は姿勢を正し、背筋を伸ばして座りましょう。視線を面接官に向け、適度なアイコンタクトを保ちます。明るく、はっきりとした声で話します。質問をよく聞き理解してから答えましょう。適切な敬語を使用するのも大切です。

面接中のマナーを守ると、面接官に誠実さや熱意が伝わります。面接中は以下の点に注意しましょう。

面接中は終始前向きな態度を保ち、質問の意図がわからない場合は確認します。面接中のマナーを意識すると、本来の能力や人柄を評価してもらえます。自然に振る舞えるよう事前に練習しましょう。

退室のマナー

退室時に気をつけるポイントは以下のとおりです。

適切な退室マナーを心がけると好印象を残せる可能性があります。基本的なマナーを守ることで、礼儀正しさや気配りの姿勢をアピールできます。エレベーターやロビーでも姿勢を正し、礼儀正しく振る舞いましょう。会社の敷地を出るまでマナーを保つと一貫した態度を示せます。まれにではありますが、面接前後の控室やロビーで気を抜いて態度が変わる人がいます。そういう素の姿勢も企業側は割と見ています（私が面接担当の場合は、そのような場所での態度、振る舞いも確認します）。

他の応募者との情報交換は控え、面接の内容を外部に漏らさないよう心がけます。帰宅後にお礼状を送るのもおすすめです。丁寧なフォローアップは、熱意と誠実さを伝える良い機会です。

Web面接のマナーと準備事項

Web面接のマナーと準備事項に関する、以下3項目を解説します。

Web面接前の準備事項

Web面接前に適切な準備をすることで、落ち着いて面接に臨むことができます。面接時は静かで明るい環境を確保しましょう。背景はシンプルで清潔なものを選びます。カメラとマイクのテストを行い、インターネット接続も確認します。デバイスの充電も忘れずに行いましょう。適切な照明を設定し、画面上の自分の姿を確認します。

必要な書類も準備しておきます。通知やアラートは無効にし、集中できる環境を整えるのが大切です。Web会議ツールは事前にインストールし、動作確認をしておくようにしてください。画面共有の練習も行います。緊急連絡先も確認しておくと安心です。適切な服装を準備し、飲み物も用意しておくのがおすすめです。

Web面接中のマナー

Web面接中も適切なマナーを心がけることで、良い印象を与え面接の成功につながります。Web面接中のマナーのポイントは以下のとおりです。

ヘッドセットや外部マイクを使用して、音声品質を向上させるのも効果的です。面接官の目を見るように心がけ、カメラを見て話しましょう。表情豊かにゆっくりはっきりと話すと、コミュニケーション能力の高さをアピールできます。相手の話を遮らず、適切なタイミングで返答するのも重要です。

Web面接後のマナー

面接が終わったあとの対応が、採用担当者に良い印象を残す最後のチャンスです。面接後、24時間以内にお礼のメールを送りましょう。メールには面接の日時と場所を明記し、面接官の名前と肩書きを正確に記載します。メールの本文では、面接で印象に残った話題に触れ、自分の強みや適性を再アピールしましょう。

今後の選考プロセスへの期待を伝えるのがおすすめです。文章は長くなりすぎないように簡潔を心がけてください。丁寧な言葉遣いで、誤字脱字や文法ミスがないか確認します。添付ファイルがある場合は、確実に添付されているか確認します。送信前に下書きを保存し、内容を見直しましょう。

面接のマナーに関するよくある質問

面接のマナーに関するよくある質問は、以下のとおりです。

面接でマスクはしてもいい？

面接でマスクを着用しても構いませんが、表情が見えにくくなる点や、話し声が聞きづらくなるというデメリットがあります。着用したままで面接するかどうかは企業の方針や面接官の指示に従いましょう。マスクを着用する場合は、清潔で無地のマスクを選びましょう。

口紅は控えめにし(マスクを外す可能性も考慮)マスク着用の理由を簡潔に説明できるよう準備します。面接官から、マスクを外すよう求められた場合は従ってください。面接官がマスクを着用しているかも確認し、状況に応じて適切に対応します。

入室時にノックは何回すればいい？

入室時のノックは3回が一般的です。ノックをした後は「失礼します」と声をかけ、返事があるまで待ちます。返事がない場合は、再度ノックして声をかけるのがマナーです。会社によっては、ノックが不要な場合もあります。事前に確認しておくと安心です。

面接中にメモを取ってもいい？

面接中にメモを取っても構いませんが、事前に面接官に確認するのがよいでしょう。メモを取る際は、以下の点に注意しましょう。

メモを取ることで積極性や熱意をアピールできる場合もあります。過度なメモ取りは、印象を悪くする可能性があるため注意が必要です。デジタル機器よりも紙とペンの使用がおすすめです。メモ用紙はシワがなく整った状態のものを用意します。メモを取る際は静かに、相手の話を遮らないよう気をつけましょう。

面接後は、企業の機密情報が含まれている可能性のあるメモは、シュレッダーにかけて処分してください。

面接官からの名刺はどうやって受け取ればいい？

面接官から名刺を受け取る際は、両手で丁寧に受け取ります。「ありがとうございます」とお礼を言いましょう。名刺を一瞬見て相手の名前と所属を確認し、大切に扱う姿勢を示します。面接中は名刺を机の上に置きます。自分の名刺は求められた場合のみ渡すのがマナーです。

遅刻しそうな場合はどうしたらいい？

遅刻しそうな場合は、速やかに応募先に連絡するのが重要です。事前に連絡先を確認しておくと、緊急時にスムーズな対応ができます。連絡の際は、遅刻理由や到着予定時刻、謝罪の言葉を伝えましょう。到着後は再度謝罪し、状況を丁寧に説明します。

遅刻時間に応じて、面接時間の短縮を提案するなど、相手の立場に立った対応が大切です。面接中は特に熱心な態度で臨み、遅刻の印象を少しでも挽回するよう努めます。面接後にはお詫びのメールを送ると、誠意を示せます。遅刻は避けるべきですが、やむを得ない場合は適切な対応を心がけましょう。

まとめ

面接におけるマナーは、就職活動の成功に大きな影響を与えます。適切なマナーを身に付けると、自信を持って面接に臨めます。マナーを守ると、第一印象を良くするだけでなく、社会人としての基本的な資質もアピール可能です。服装や身だしなみ、時間管理や礼儀正しい態度など、さまざまな面でマナーを意識しましょう。